Personalistika a docházka

Modul pokryje všechny personální operace od zajištění zaměstnanecké evidence až po analýzu a ohodnocení výkonů. Veškeré údaje mohou být využity při zpracování mezd. V QI také snadno nastavíte plán pro edukaci zaměstnanců a zvyšování jejich kvalifikace. To vše včetně odhadu i vyhodnocení finančních nákladů na jednotlivé akce. QI také předkládá informace o volných pracovních místech i uchazečích o zaměstnání. Lze v něm sestavovat výhledový plán pro navyšování kapacit nebo případné zeštíhlování struktur a snižování stavů.

Pracovník při příchodu do firmy přiloží čip nebo kartu k terminálu, který kontakt zaznamená a informaci ihned předá do QI, stejně se děje i při odchodu, kuřácké pauze nebo návštěvě lékaře. Na základě těchto údajů systém zpracovává a vyhodnocuje odpracovanou dobu i nepřítomnost (je možné rozlišit různé varianty, například dovolenou, náhradní, studijní i neplacené volno, dárcovství krve). QI také zohledňuje, zda jde o standardní den, víkend, svátek či zda pracovník plní pohotovost. Propojení s modulem Mzdy umožní automatické zpracování výplat.

Varianta Docházky pro menší firmy

Zjednodušená docházka je vhodná pro firmy, ve kterých mají všichni pracovníci přístup do informačního systému. Zahrnuje evidenci pohybů, přítomností a nepřítomností zaměstnanců přímo ve formulářích QI, nejsou tedy potřeba terminály.

S QI bude přesné dodržování pauz realitou. Umožňuje automatické generování pevných přestávek i jejich odpočítávání od odpracované doby. Systém zaznamenává a eviduje přesčasy, které se taktéž promítají do mzdových podkladů.

Ihned po příchodech zaměstnanců má nadřízený k dispozici aktuální náhled na docházková data, při kontrole se porovnávají s plánovanými směnami. Zároveň jsou evidovány všechny předem domluvené nepřítomnosti. Získáte tak přehled o skutečných kapacitách zaměstnaneckých týmů a pracovní procesy naplánujete efektivněji.

Zaměstnanci mohou o dovolenou žádat přímo v QI, tu pak lze potvrdit, nebo zamítnout rovnou z kanceláře jediným klikem. Každý termín zobrazíte v návaznosti na firemní kapacity. Systém poté automaticky zašle konkrétnímu pracovníkovi e-mail s informací, jak byla žádost vyřízena. S QI odpadá i složité počítání příspěvků na stravu – z jednoho formuláře přesně zjistíte, na kolik stravenek má kdo nárok.

Specializovaná obchodní jednotka Personální psychometrické dotazníky a testy zaručí přehled o kandidátech do výběrového řízení i stávajících pracovnících včetně informací o osobnosti, pracovní motivaci, schopnosti zvládat zátěž nebo manažerském stylu. Respondentům jednoduše (také skrze kontakty v QI) zašlete dotazníky, které slouží k diagnostice osobnostních a pracovních charakteristik. Ti je vyplní prostřednictvím webové aplikace – přístup je realizován přes unikátní URL adresu zaslanou e-mailem. Výsledky se přenesou do QI včetně výstupní zprávy ve formátu PDF. Všechny dotazníky jsou vyvíjeny podle standardů EFPA (European Federation of Psychologists´ Associations).