Vodárenství

Pořádek v datech a jejich snadná dostupnost jsou klíčové pro správné fungování každé společnosti. S QI zaměstnanci získají přesně takové informace, které potřebují: v závislosti na určení přístupových práv zjistí nejen aktuální stav jakékoliv zakázky, ale i veškeré údaje o odběrných místech nebo odečtových trasách s napojením na mapy. Evidence vodoměrů obsahuje detailní záznamy o každém zařízení včetně zachycení pohybů naměřených hodnot. Evidence odběrných míst zase poskytuje informace nejen o aktuálním, ale také předchozím odběrateli vodného a stočného, typu měřiče nebo o tom, kdo a kdy prováděl odečty. Přímo odtud lze tvořit smlouvy na odběry nebo fakturovat. Většinu dat můžete zobrazit v mobilní aplikaci QI Mobile, která poskytuje přístup k odečtovým formulářům a dalším informacím o odběrných místech uložených v QI.

QI Mobile je významným pomocníkem při odečtech vodoměrů: v terénu zjištěné údaje je možné zadávat přímo do chytrého mobilního telefonu nebo tabletu, informace se takřka ihned přenáší do QI. Pokud se vodoměr nachází v prostorách, kde není datový signál, údaje zůstanou v off-line režimu a s dostupností sítě se přenesou do systému. Zaměstnanci nemusí nic přepisovat, odpadají tak chyby lidského faktoru a zdlouhavá administrativa. Díky aktuálním datům vedoucí pracovníci získají skutečný přehled o práci svých podřízených. Odečty, které jsou zaznamenány v QI, je pak možné okamžitě zpracovat do daňových dokladů a odeslat odběrateli. Toto zkrácení doby mezi fakturací a odečtem přispívá k rovnoměrnému cash flow.

QI umožňuje propojení servisovaných statků s účetní a majetkovou evidencí včetně výpočtu plánu financování obnovy vodárenské infrastruktury. Definuje a generuje pravidelné servisní intervaly a vytváří plán údržby. Zároveň v něm můžete vést agendu pro sledování poruch, získáte tak přehled o stavu všech zařízení. Součástí je elektronická evidence montážních výkonů u vodoměrů.

Odečtové sestavy, měřicí protokoly, smlouvy, přihlášky, montážní listy – všechny tyto dokumenty jsou evidovány v elektronické podobě. Snadno je vytisknete do připravených tiskových sestav a formulářů. Výhodou je, že data do QI vkládáte pouze jednou, propisují se do všech příslušných dokumentů. Ušetříte tak čas při jejich tvorbě.

QI poskytuje řešení pro účetnictví ve vodárenských firmách. Sleduje saldo, spravuje pohledávky, vystavuje upomínky (také ve formě SMS), zpracovává evidenci vodného i stočného a provádí jejich vyúčtování buď na základě skutečného odběru, nebo paušálu za vybrané období. Zajišťuje také elektronickou fakturaci. Samozřejmosti je výpočet dohadných spotřeb a cenových kalkulací fakturovaných služeb. Díky napojení na insolvenční rejstřík je možné sledovat platební schopnost zákazníků. Data ze všech vodárenských procesů QI dokáže integrovat v jeden celek (systém disponuje jednotným saldem). To vše v souladu s aktuální legislativou.

Specializovaný modul Vodárenství je snadné napojit na další moduly a provázat tak všechna firemní data i procesy v rámci jednotného databázového a aplikačního prostředí bez potřeby složitých integrací systémů třetích stran. Vkládání informací je rychlé, jejich vyhledávání a třídění jednoduché. QI zároveň respektuje individuální potřeby každé společnosti – rozsah řešení je možné kdykoliv zúžit, nebo rozšířit. Využít můžete například řízení dopravy, skladové hospodářství nebo evidenci docházky zaměstnanců, která může být řešena prostřednictvím elektronických terminálů. Data z nich se automaticky přenáší přímo do mzdových výkazů, což výrazně urychluje zpracování celé této agendy. V QI můžete evidovat zakázky i přijatou poštu. Vše je zastřešeno manažerskými výstupy.